Après s’être connecté sur le site à l’adresse suivante : www.geea.org/ecrire/ s’ouvre la page de connexion à l’espace de rédaction. Inscrire son «login» (son identité) valider avec le bouton «valider». Puis dans la nouvelle page, inscrire son mot de passe et encore valider. Le login et le mot de passe sont attribués à chaque rédacteur par l’administrateur. Ensuite s’ouvre l’espace de rédaction du site.

Vous devez vous mettre en « interface complète » pour pouvoir avoir toutes les options affichées.

Les articles sont les textes qui composent le site. Ces textes sont classés par rubriques thématiques selon les choix des rédacteurs et des administrateurs.

3.1 Rédaction d’un article
Cliquer sur l’icône écrire un nouvel article
Remplir les différents champs :
Titre
Nom de l’auteur,
Niveau,
mots clés.
Sélectionner ensuite la rubrique ou doit apparaître l’article, à l’aide du menu déroulant.
Après avoir rédigé le texte (dans le champ texte) il suffit de valider avec le bouton « valider »
Remarque : Il est possible d’effectuer un « copier-coller » d’un texte déjà rédigé dans un traitement de texte.

3.2 Page de publication d’un article
Après la validation qui a suivi la rédaction d’un article, s’ouvre une nouvelle page.

3.2.1 Date de publication
Mentionner la date de publication de l’article. Laisser la date du jour si cet article peut être publié de suite, mettre une date ultérieure si l’article doit être publié plus tardivement.

3.2.2 Mots clés
Sélectionner un mot clé dans le menu déroulant qui apparaît après avoir cliqué sur le petit triangle. L’usage de mot clé peut faciliter l’accès du visiteur par un choix thématique.

Un rédacteur souhaitant faire publier son article doit le mettre proposé à l’évaluation.

3.2.3 Correction du texte de l’article
Cliquer sur l’icône « modifier cet article », la page de rédaction de l’article s’ouvre, corriger les textes qui en ont besoin, valider avec le bouton « valider »
Ajout de documents joints
Au fond de la page de publication, cliquer sur le petit triangle « joindre un document ». Dans l’espace « télécharger depuis votre ordinateur » cliquer sur « parcourir » et sélectionner le fichier souhaité dans l’un des répertoires de votre ordinateur. Et enfin valider avec le bouton « télécharger ».
Remarque : il est possible de joindre à un article des documents de type : aiff, asf, avi, bmp, bz2, djvu, doc, eps, gif, gz, html, jpg, mid, mov, mp3, mpg, ogg, pdf, png, ppt, ps, psd, qt, ra, ram, rm, rtf, sdd, sdw, sit, swf, sxi, sxw, tgz, tif, txt, wav, wmv, xls, xml, zip.
La création automatique de vignettes de prévisualisation est activée sur le site, les images, installées à partir de cette méthode, au(x) format(s) jpg, png, seront accompagnées d’une vignette - générée automatiquement - d’une taille maximale de 150 pixels. Voir aussi conseils généraux.

3.3 Ajout d’une illustration
L’ajout d’illustrations dans le texte est vivement souhaité. Cliquer sur l’icône « modifier cet article », la page de rédaction de l’article s’ouvre.
Ajout d’une image de taille quelconque
Dans le cadre « ajouter une image » (à gauche) cliquer sur le petit triangle.
Dans l’espace « télécharger depuis votre ordinateur » cliquer sur « parcourir » et sélectionner le fichier image dans l’un des répertoires de votre ordinateur.
Et enfin valider avec le bouton « télécharger ».
Attention ! cette image conservera, à sa publication, sa taille d’origine.
Remarque : Il est possible d’installer des images aux formats JPEG, GIF et PNG
Dans ce cadre apparaît ensuite une vignette (miniature de cette image) et une série de « codes »

<img366|left>
<img366|center>
<img366|right>

Ces codes donnent le N°de l’image et sa position possible dans le texte. Il suffit dès lors de copier un de ces codes à la place souhaitée dans le texte.
Dans ce même cadre, il est possible de donner une légende à l’illustration. Il suffit de remplir les champs qui apparaissent en dessous de la vignette. Et de valider avec le bouton «valider »

3.3.1 Ajout d’une image par le biais de document joint.
Cela permet de choisir l’insertion de l’image elle-même ou de sa vignette (miniature) dans le texte.
Dans le cadre « ajouter un document » (à gauche) cliquer sur le petit triangle.
Dans l’espace « télécharger depuis votre ordinateur » cliquer sur « parcourir » et sélectionner le fichier image dans l’un des répertoires de votre ordinateur.
Et enfin valider avec le bouton « télécharger ».
Dans ce cadre apparaît ensuite une vignette (miniature de cette image) et une série de « codes » pour l’Inclusion de la vignette :

<doc367|left>
<doc367|center>
<doc367|right>

Inclusion directe :
<emb367|left>
<emb367|center>
<emb367|right>

Ces codes donnent le N° de la vignette et de l’image ainsi que leur position possible dans le texte. Il suffit dès lors de copier l’un de ces codes à la place souhaitée dans le texte.
Dans ce même cadre, il est possible de donner une légende à l’illustration. Il suffit de remplir les champs qui apparaissent en dessous de la vignette. Et de valider avec le bouton « valider »

3.3.2 Modification d’un article existant
Seulement possible par les administrateurs si l’article est déjà publié. Accessible au rédacteur si l’article est resté en cours de rédaction ou proposé à l’évaluation. Pour qu’un rédacteur puisse corriger un texte déjà publié il doit demander à un administrateur de remettre ce texte en cours de rédaction. Sélectionner l’article désiré et reprendre à partir de « page de publication d’un article »

4.1 Conseils images
Plus une image est grande, plus elle occupe de la mémoire et cela prend plus de temps à l’affichage de la page.
Plus une image à une grande résolution : Le principe est le même que si l’image est de grande taille.
Il vaut mieux des illustrations de taille et de résolution plus petite pour accélérer le temps de chargement de la page internet. Avant de joindre des illustrations à un texte, il est préférable de travailler préalablement les images avec un logiciel de traitement d’image pour en réduire la taille et la résolution.

4.2 Mise en forme de textes
Il est possible d’effectuer une mise en forme des textes, par exemple en réalisant des titres de paragraphes, en mettant des éléments en gras ou en italique. Pour cela, il faut utiliser les raccourcis typographiques de SPIP, il s’agit de codes, propres à SPIP, à insérer dans le texte lors de la rédaction ou de la correction.
Ces raccourcis typographies vont souvent par deux : une code d’ouverture {{ et un code de fermeture }}, donc faites bien attentention.
Quelques raccourcis les plus utiles :

Titre : {{{texte}}} : placer le texte entre triples accolades
Gras : {{texte}} : placer le texte entre double accolades
Italique : {texte} : placer le texte entre simple accolade
Gras et italique : { {{texte}} } : placer le texte entre les accolades comme pour du gras, et enfin insérer le tout entres des accolades pour l’italique en prenant bien soins de laisser un espace entres les accolades du gras et les accolades de l’italique.

Une liste à puces : simplement placer un tiret devant le texte et revenir à la ligne (le tiret sera automatiquement remplacé par une puce)
Un nouveau paragraphe : taper deux fois la touche de retour à la ligne « enter »
Un retrour forcé à la ligne : mettre un tiret bas _ et une espace au début de la nouvelle ligne
Raccourcis pour la création de liens :
Mettre le texte et l’URL du lien entre crochets ( [ ] ) et séparés par une flèche.
lien vers un autre site : [texte->http://www.lesite.com]
lien vers un article du site : [texte->XX] XX étant le n° de l’article souhaité
lien vers une rubrique du site : [texte->rubXX] XX étant le n° de la rubrique souhaitée
lien vers une brève du site : [texte->brXX] XX étant le n° de la brève souhaitée
Il existe encore d’autres raccourcis typographiques, vous pouvez les trouver dans la documentation officielle de SPIP ou dans l’aide de l’espace de rédaction.